Aplicaciones y Plataformas a Medida
SIRCON
Operaciones consulares, simplificadas del escaneo al registro.
- Cliente
- SIRCON
- Categoría
- Aplicaciones y Plataformas a Medida
- Servicios
- Plataforma a Medida, Panel y Analítica, Automatización de Procesos
- Año
- 2025
Resumen
SIRCON es un sistema de marca blanca para la gestión de registros consulares, diseñado para oficinas diplomáticas y consulados. Automatiza la extracción, clasificación y seguimiento de formularios de solicitud, sustituyendo procesos completamente manuales por un flujo de trabajo digital inteligente.
El desafío
El personal consular procesaba cientos de formularios escritos a mano —leyendo cada campo, transfiriendo los datos a hojas de cálculo y haciendo seguimiento del estado de las solicitudes en herramientas desconectadas. El proceso era lento, propenso a errores e imposible de escalar durante los periodos de mayor demanda.
La solución
Cómo lo construimos.
Diseñamos y construimos una plataforma completa con escaneo de formularios por OCR que extrae automáticamente los datos escritos a mano, un panel en tiempo real con métricas de solicitudes y analítica de clasificación, y acceso basado en roles para el personal consular. El sistema convierte un flujo de trabajo cargado de papel en un proceso digital rápido, consultable y auditable.
Resultados
Extracción automatizada de datos de formularios escritos a mano mediante OCR
Panel en tiempo real con métricas por tipo y estado
Acceso basado en roles para el personal consular
Tiempo de procesamiento reducido de minutos a segundos por formulario
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